KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Anayasa’da öngörülen başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla çıkarılmış olan ‘’Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’’ hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) 07 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Yürüttüğümüz faaliyet sırasında sizden aldığımız kişisel bilgileriniz bakımından Veri Sorumlusu olarak addedilmekteyiz. Veri Sorumlusu olarak, kişisel bilgileriniz (ve kanuni temsilcisi olarak bilgilerini paylaştığınız çocukların kişisel bilgileri) aşağıda açıklandığı çerçevede kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, devredilebilecek ve KVKK’da sayılan diğer şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri:
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; elektronik veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat ve ilgili otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetlerini sunabilmek, müşteri memnuniyetini ölçmek ve akdettiğiniz sözleşmenin gereğini alacağınız ürün veya hizmetleri yerine getirmektir.
2AA Turizm Danışmanlık Ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek amacıyla bazı kişisel bilgileri (isim, yaş, maaş bilgisi, e-posta, kimlik belgesi, Tapu Belgesi, Ruhsat, SGK Dökümü, Çalışma Belgesi vb.) sizlerden talep etmekte ve diğer hukuka uygun şekillerde toplanmaktadır. 2AA Turizm Danışmanlık Ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi toplanan bu bilgileri; siz ve sizinle birlikte seyahat edecek diğer yolculara ilişkin olarak yapılacak vize-pasaport başvuruları ile ilgili tüm süreçlerde kullanmakta, bu hususta kişisel verilerimin ilgili konsolosluk ve büyükelçilikler ile vize başvuru merkezlerine aktarmakta, seyahatinizle bağlantılı olarak konaklama, uçak, otobüs, tren, gemi, araç kiralama şirketleriyle ulaşım ve yer hizmetlerini veren yurtiçi ve yurtdışı tüm hizmet sağlayıcılarıyla paylaşarak adınıza rezervasyon yapmakta, adınıza seyahat sigortası yapmak amacıyla kullanmakta, tur satışı, seyahat organizasyonu, bilet satışı gibi ürün ve hizmet satış faaliyetlerinin yürütülmesi için tüm hizmet sağlayıcılara aktarılabilmek amacıyla saklanmakta ve bu amaçlarla kullanılmaktadır. Ayrıca 2AA Turizm Danışmanlık Ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi, müşteri memnuniyetini ölçmek üzere müşterileriyle bağlantıya geçebilmektedir.
Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi ya da kuruluşlar; doğrudan ve/veya dolaylı yurtiçi ya da yurtdışı iştiraklerimiz; faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, iş ortağı kuruluşlar, konsolosluk ve büyükelçilikler ile vize başvuru merkezleri ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıdır. Ancak bilmenizi isteriz ki KVKK gereği organik bağımızın olmadığı bu 3.kişiler ile de kişisel verilerinizin büyük bir hassasiyet ile korunması için her türlü önlem tarafımızdan alınmakta bütün 3.kişiler ile yazılı taahhütler de dahil olmak üzere ciddi yaptırımlar içeren sözleşmeler üzerinden bu paylaşım yapılmaktadır.
Kişisel verileriniz Şirket Merkezimize yapılan şahsen başvurular yöntemi, e-mail-whatsapp gibi elektronik iletişim kanalları ve çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortam üzerinden toplanmaktadır.
Yukarıda sayılan haklarınız kapsamında kvkk@vizegaranti.com mail adresi aracılığı ile her zaman iletişime geçebilirsiniz. Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili şirketimize yazılı olarak başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, www.vizegaranti.com adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sayfasında belirtilen başvuru yöntemleri ile veya tarafımıza ulaştırmanız gerekmektedir.
2AA Turizm Danışmanlık Ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi ile paylaşmış olduğum kişisel verilerimin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Şirkete bildireceğimi kabul ve beyan ederim.
6698 sayılı Kanunda tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni, “2AA Turizm Danışmanlık Ve Organizasyon Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı;
Kabul Ediyorum.
Ad-Soyad :
Tarih :
İmza :