İK departmanları çalışanların iş seyahati vizelerini koordine ederken süreç yönetimi, evrak toplama ve randevu takibi gibi birden fazla görevi aynı anda yürütür. Doğru planlama hem çalışan memnuniyetini hem de şirket verimliliğini artırır.
İK’nın Vize Sürecindeki Rolü
İK departmanı şirket üst yazısı, maaş bordrosu, SGK dökümü ve çalışma belgesi gibi şirket tarafındaki evrakları hazırlar. Kurumsal danışmanlık bu yükü hafifletir.
Zaman Planlaması
Seyahatten en az 8 hafta önce süreci başlatın. Randevu kıtlığı dönemlerinde bu süre 10-12 haftaya uzayabilir. Vize süreleri ülkeye göre değişir.
Evrak Kontrol Listesi
Çalışan bazında: pasaport, fotoğraf, sigorta, hesap özeti. Şirket bazında: üst yazı, SGK, vergi levhası, davet mektubu.
Toplu vs Bireysel Başvuru
Aynı ülkeye giden 3+ çalışan varsa toplu randevu almak zaman kazanır. Farklı ülkelere gidenler ayrı yönetilmelidir.
⚠️ Çalışan Kişisel Belgelerini Kontrol Edin
Pasaport geçerliliği (min. 6 ay), biyometrik fotoğraf güncelliği ve parmak izi kaydının süresi çalışan tarafından sık unutulan detaylardır.
🔎 Uzman Notu — Vize Garanti (TÜRSAB Onaylı, 15+ Yıl)
İK müdürlerine şunu öneriyoruz: yıllık seyahat planlarını Ocak ayında çıkarın ve ilk çeyrekte tüm randevuları alın. Yaz sezonunda randevu bulmak imkânsızlaşır.
5+ çalışan için profesyonel koordinasyon ciddi zaman ve ret maliyeti tasarrufu sağlar.
Şirket üst yazısı yalnızca çalışanı kapsar. Aile üyeleri bireysel başvuru yapar.
Çalışanın ret bildirimini inceleyin, eksiklikleri giderin ve yeniden başvuru planelayın.
Yasal zorunluluk yoktur ancak çoğu şirket iş seyahati vizelerini üstlenir.
İK Departmanınıza Vize Desteği
Çalışanlarınızın vize sürecini bizim yönetmemize izin verin. TÜRSAB onaylı, 15+ yıl deneyim.
📱 WhatsApp: +90 507 142 92 92 | ☎️ +90 (212) 296 59 63
