İş seyahati vizesi, ticari görüşme, fuar, konferans, seminer veya proje denetimi gibi iş amaçlı seyahatler için gerekli vize türüdür. Schengen bölgesinde bu tür seyahatler, standart C tipi vize kapsamında değerlendirilir; ancak sunulan belgeler ve seyahat gerekçesi bireysel başvurulardan belirgin biçimde farklılaşır.
İş Seyahati Vizesi Nasıl Alınır? Belgeler, Süreç ve Kurumsal İpuçları
İş Seyahati Vizesi mi, Turistik Vize mi?
Schengen vizeleri türe göre ayrı kategorilerde incelenir. Başvuru formunda seyahat amacını “iş / ticari” olarak işaretlemeniz gerekir. Bu tercih, konsolosluğun dosyayı nasıl değerlendireceğini doğrudan etkiler. İş vizesinde konsolosluk; işin gerçekliğini, karşı tarafın kim olduğunu ve seyahatin iş niteliği taşıyıp taşımadığını sorgular.
İş Seyahati Vizesi İçin Gerekli Belgeler
Bireysel Belgeler
- Geçerli pasaport (dönüşten 3 ay fazla geçerlilik)
- Biyometrik fotoğraf
- Seyahat sağlık sigortası (min. 30.000 Euro)
- Gidiş-dönüş uçak bileti rezervasyonu
- Banka hesap özeti (son 3 ay)
İş Amaçlı Ek Belgeler
- Şirket davetiye mektubu: Ziyaret edilen firmanın antetli kağıdına yazılmış, toplantı tarihini ve amacını içeren davetiye
- İşveren tarafından düzenlenmiş görev belgesi: Hangi amaçla gönderildiğinizi açıklayan, imzalı ve kaşeli belge
- Ticaret sicili veya faaliyet belgesi: Şirketin varlığını kanıtlayan resmi belge
- Katılım konfirması: Fuar, konferans veya etkinliğe kayıt belgesi (varsa)
Masrafları Kim Karşılıyor: Şirket mi, Çalışan mı?
Konsolosluk bu soruyu dosyadan anlamak ister. Şirket masrafları karşılıyorsa bunu açıkça belgeleyin: şirketin finansal taahhüdünü içeren bir sponsor mektubu veya görev yazısı bu soruyu yanıtlar. Aksi hâlde çalışanın kişisel banka dökümü yeterli bakiyeyi göstermelidir.
Konaklama Kaydı: Otel mi, Şirket Evi mi?
İş seyahatlerinde konaklama genellikle oteldir; rezervasyon belgesi standart başvurularda olduğu gibi sunulur. Şirket evi veya iş ortağının ofisinde kalınıyorsa bu durum davetiye mektubunda açıkça belirtilmelidir.
🔎 Uzman Notu — Vize Garanti (TÜRSAB Onaylı, 15+ Yıl)
İş seyahati vizelerinde konsoloslukların dikkat ettiği ince bir nokta var: seyahatin tutarlılığı. 3 günlük bir toplantı için 10 günlük vize talep edilmesi veya iş görüşmesi bahanesiyle turistik konaklama belgesi sunulması soru işareti yaratır. Seyahat planı gerçekçi ve belgelerle örtüşür olmalıdır.
İş Seyahati Vizesi Süresi Ne Kadar?
Standart iş seyahati başvurularında vize genellikle 10–15 iş günü içinde sonuçlanır. Güçlü şirket geçmişi ve düzenli iş seyahati öyküsü olan başvurucular zaman içinde çok girişli vize almaya başlar; bu da sonraki seyahatleri çok daha pratik kılar.
Hayır. İş seyahati vizesi (C tipi) toplantı, görüşme ve etkinlik gibi faaliyetlere izin verir; ücretli çalışma hakkı vermez. Aktif çalışma için D tipi çalışma vizesi ve çalışma izni gerekir.
Düzenli iş seyahati geçmişi, her vizede kullanılan ve ihlalsiz tamamlanan başvurular çok girişli vize almayı kolaylaştırır. Geçmiş vize damgaları ve seyahat raporları güçlü birer kanıt niteliği taşır.
Şirketin yetkilisi, genel müdür, İK müdürü veya imza sirkülerinde yetkili olan herhangi bir kişi imzalayabilir. Önemli olan belgenin şirket antetli kağıdında, kaşeli ve imzalı olmasıdır.
Çalışanlarınızın İş Seyahati Vizelerini Birlikte Yönetelim
Görev belgesi, davetiye, randevu — tüm süreci koordine ediyoruz. TÜRSAB onaylı, 15+ yıl.
📱 WhatsApp: +90 507 142 92 92 | ☎️ +90 (212) 296 59 63
