Dosyanızı teslim ettikten sonra başlayan bekleme dönemi, sürecin en gergin kısmıdır ve bu gerginliğin ilacı düzenli sorgulamadır. İtalya vizesi sorgulama işlemi iDATA’nın takip sistemi üzerinden birkaç dakikada yapılır; yeter ki elinizde doğru bilgiler olsun. Bu rehberde sorgulamanın adımlarını, karşınıza çıkacak statülerin gerçekte ne anlama geldiğini ve hangi durumda harekete geçmeniz gerektiğini anlatıyoruz.

Sorgulama İçin Gerekenler

• Referans numarası: dosya teslimi sırasında verilen başvuru fişinin üzerindedir, bu fişi seyahat sonuna kadar saklayın
• Pasaport numarası veya doğum tarihi: sistem kimlik doğrulaması için ikisinden birini ister

Sorgulama iDATA’nın web sitesindeki takip ekranından yapılır. Başvuru sırasında SMS bilgilendirme hizmeti aldıysanız statü değişikliklerinde ayrıca mesaj gelir; almadıysanız takip tamamen sizin kontrolünüzdedir. iDATA’nın işleyişi hakkında genel bilgi için iDATA nedir rehberine bakabilirsiniz.

Statüler ve Gerçek Anlamları

Statü	Anlamı
Başvuru merkezine ulaştı	Dosyanız iDATA’da işleme alındı, henüz konsoloslukta değil
Konsolosluğa iletildi	Değerlendirme süresi bu noktadan itibaren işlemeye başladı
İşlemde / değerlendirmede	Dosya inceleniyor; günlerce bu statüde kalması normaldir
Karar verildi	Sonuç belli oldu ancak sistem sonucun ne olduğunu göstermez
Pasaport teslimata hazır	Pasaportunuz iDATA merkezine döndü, teslim alabilirsiniz

En çok yanlış anlaşılan nokta şudur: takip sistemi vizenin onaylanıp onaylanmadığını hiçbir aşamada söylemez. “Karar verildi” statüsü olumlu da olumsuz da olabilir; sonucu ancak pasaportu teslim aldığınızda görürsünüz. Bu belirsizlik dönemini sağlıklı geçirmek için değerlendirme sürelerini anlatan kaç günde çıkar rehberimize göz atın.

Statü Uzun Süre Değişmiyorsa

“İşlemde” statüsünde 15 günü aşan beklemeler yaz sezonunda sık görülür ve tek başına olumsuz işaret değildir. Panikle iDATA’yı aramak süreci hızlandırmaz; merkez yalnızca sistemdeki statüyü okur, konsolosluğun içini göremez. Harekete geçmeniz gereken iki durum vardır: konsolosluktan ek belge talebi gelirse en kısa sürede iletmek ve 45 günlük azami sürenin aşılması halinde durumu yazılı olarak sormak. Sürecin bütünü için başvuru rehberi elinizin altında dursun.

Ek Belge Talebi Gelirse

Değerlendirme sırasında konsolosluk, dosyanızdaki bir noktayı netleştirmek için ek belge isteyebilir. Talep genellikle iDATA aracılığıyla e-posta veya telefonla iletilir; bu yüzden formda verdiğiniz iletişim bilgilerinin güncel olması kritiktir. Ek belge talebi olumsuz işaret değildir, tersine dosyanın reddedilmek yerine tamamlanmaya değer bulunduğunu gösterir. Ancak süre hassastır: istenen belgeyi ne kadar hızlı iletirseniz değerlendirme o kadar az uzar. Belgeyi iDATA üzerinden dosyanıza eklettiğinizde takip statünüz yeniden “işlemde” görünür ve bekleyiş kaldığı yerden sürer.

Pasaport Teslim Aşaması

“Pasaport teslimata hazır” statüsünü gördüğünüzde iki seçeneğiniz vardır. Şahsen teslim alacaksanız kimliğiniz ve başvuru fişiyle merkeze gidersiniz; teslimat için randevu gerekmez ancak merkezlerin teslim saatleri başvuru saatlerinden farklı olabilir, gitmeden kontrol edin. Başvuru sırasında kurye hizmeti seçtiyseniz pasaport doğrudan adresinize gönderilir ve takip numarası SMS ile iletilir. Bir üçüncü yol da vardır: noter vekaletiyle bir yakınınız pasaportunuzu sizin adınıza teslim alabilir. Şehir dışından başvuranlar için kurye veya vekalet, bir günlük yol masrafından her zaman daha ekonomiktir. Pasaportu elinize aldığınızda ilk iş vize etiketindeki tarihleri, isim yazımını ve giriş sayısını kontrol etmek olmalı; nadir de olsa etiket hataları oluyor ve seyahatten önce düzeltilmesi gerekiyor.

Sık Sorulan Sorular