Yunanistan’a iş amaçlı seyahat, çoğu durumda kısa süreli Schengen vizesiyle mümkündür; ancak belge stratejisi turistik başvurudan ayrılır. İş seyahatinde dosyanın merkezinde şirket belgeleri yer alır. Aşağıda kurumsal başvurunun nasıl kurgulanacağını açıklıyoruz.
Turist Vizesi mi, İş Vizesi mi?
Kısa süreli iş seyahatleri (toplantı, fuar, görüşme) genellikle C tipi kısa süreli Schengen vizesiyle yapılır. Fark, seyahat amacında ve sunulan belgelerde ortaya çıkar: iş seyahatinde şirket belgeleri öne geçer.
Şirket Davetiye Mektubu Nasıl Hazırlanır?
Yunanistan’daki karşı şirketin davetiye mektubu, iş seyahatinin amacını, süresini ve masrafların nasıl karşılanacağını belirtmelidir. Resmi antetli, imzalı ve tarihli olmalıdır.
Fuar veya Konferans Katılımı İçin Ek Belgeler
Bir fuara ya da konferansa katılıyorsanız, etkinlik kaydı, katılım davetiyesi veya bilet gibi belgeler dosyanıza eklenir. Bu belgeler seyahatin somut amacını kanıtlar.
Türk Şirketten Görevlendirme Yazısı
Çalıştığınız Türk şirketin, sizi bu seyahat için görevlendirdiğini belirten resmi yazısı kritik öneme sahiptir. Antetli, imzalı ve mühürlü olmalı; görevin amacını ve süresini içermelidir.
Toplu Başvuru: Birden Fazla Çalışan
Aynı şirketten birden fazla çalışan birlikte seyahat edecekse, toplu başvuru süreci yönetilir. Her çalışan için bireysel belgeler hazırlanır, şirket belgeleri ortak sunulur.
| Seyahat Amacı | Eklenecek Özel Belge |
|---|---|
| Toplantı / görüşme | Karşı şirket davetiye mektubu |
| Fuar katılımı | Etkinlik kaydı veya katılım davetiyesi |
| Konferans / seminer | Kayıt belgesi, davet yazısı |
| Görevlendirme | İşveren görevlendirme yazısı |
Kurumsal Danışmanlığın Avantajı
Düzenli iş seyahati olan şirketler için kurumsal vize yönetimi, süreci standartlaştırır ve zaman kazandırır. Belge şablonları, randevu planlaması ve takip tek elden yürütülür.
📌 Önemli
İş seyahati vizesinde sosyal ve ekonomik bağ belgeleri yine gereklidir. “İş seyahati” olması, dönüş niyetini kanıtlama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
🔎 Uzman Notu: Vize Garanti (TÜRSAB Onaylı, 15+ Yıl)
İş seyahati vizesinde en kritik belge, işveren görevlendirme yazısıdır; resmi antetli, imzalı ve mühürlü olmalıdır. Davetiye ile görevlendirme yazısının birbiriyle ve seyahat tarihleriyle tutarlı olması, kurumsal başvuruların en sık atlanan ama en belirleyici noktasıdır.
Sık Sorulan Sorular
Kısa süreli iş seyahatleri genellikle C tipi kısa süreli Schengen vizesiyle yapılır; belge stratejisi turistikten farklıdır.
İşveren görevlendirme yazısı ve karşı şirketin davetiye mektubu en belirleyici belgelerdir.
Evet. Toplu başvuruda her çalışan için bireysel belgeler, şirket belgeleri ise ortak hazırlanır.
Kurumsal Seyahatlerinizi Tek Elden Yönetelim
Şirket belgelerinizden çalışan başvurularına kadar süreci standartlaştıralım. TÜRSAB onaylı, 15+ yıl deneyim.
📱 WhatsApp: +90 507 142 92 92 | ☎️ +90 (212) 296 59 63
